Copioso compendio de documentos de registro de diversos aspectos de logística relacionada con la organización y desarrollo del seminario taller de diseño, estructurado y ejecutado por la Escuela de Vicenza, Italia. Comprende esquemas de la programación, cronogramas, índices de contenidos temáticos, agendas de actividades, oficios de convocatorias, cartas de invitaciones, cartas de compromisos de los invitados-beneficiarios, cotizaciones de bienes y servicios, hojas de vida, modelos de contratos y de convenios, comunicaciones de divulgación, de asignación de responsabilidades, de trámites administrativos; cuadros de costos y de ejecución de gastos.

Convenio interinstitucional de cooperación, asistencia técnica y financiación suscrito entre Artesanías de Colombia, la Empresa Nacional Minera, MINERCOL, y la colaboración de la Comisión Nacional de Regalías.